Een boekingsapp voor uw koor: optredens, contracten en facturen zonder Excel
Bij veel koren regelt één vrijwilliger de optredens met een paar Excel-bestanden. Dat gaat goed zolang die persoon het doet. Maar wat als het werk overgedragen moet worden?
Bekijk de video Demo aanvragenVoor Shanty- en Amusementskoor 't Kompas bouwde ik een boekingsapp die dit werk volledig overneemt: van het eerste telefoontje tot de betaalde factuur. De app is zo eenvoudig dat iemand zonder Excel-kennis ermee kan werken.
Wat doet de boekingsapp?
Relatiebeheer
Zorgcentra, buurthuizen en andere opdrachtgevers met hun contactpersonen en factuurgegevens op één plek.
Boekingen volgen
Per aanvraag ziet u waar u staat: terugbellen, optie geplaatst, contract verzonden, definitief geboekt.
Jaaragenda
Alle optredens, blokkades en feestdagen in één overzicht, in kleur.
Contracten en facturen
Met één klik een PDF, die u direct per e-mail verstuurt.
E-mailsjablonen
Eigen standaardteksten, automatisch ondertekend door wie de boeking behandelt.
Samen aan de boekingen werken
De boekingsapp is gemaakt voor een team, niet voor één persoon. Iedereen doet zijn eigen deel van het werk, en niets hangt af van wie er toevallig thuis is.
Tegelijk aan het werk
Meerdere mensen kunnen tegelijk inloggen. Iedereen ziet steeds de nieuwste stand van zaken, zonder bestanden heen en weer te sturen.
Werk overnemen
Alle gegevens van een boeking staan op één plek. Is iemand ziek of op vakantie, dan pakt een ander de boeking gewoon verder op.
Een rol per taak
Iedereen logt in met een eigen account en een rol die past bij zijn taak. Wie boekingen regelt, ziet aanvragen en contracten. De penningmeester ziet alleen facturen en herinneringen.
Geschikt voor uw koor of vereniging
Alle teksten in contracten, facturen en e-mails zijn zelf aan te passen. Ook uw eigen foto of logo kunt u er zelf in plaatsen. Daardoor is de app ook bruikbaar voor andere koren, orkesten, toneelverenigingen en andere clubs die optredens verzorgen.
Uw vereniging krijgt een eigen, afgeschermde installatie met een eigen webadres. Uw gegevens staan dus nooit bij die van anderen.
Zelf proberen?
In de video hieronder ziet u hoe de boekingsapp werkt. Wilt u daarna zelf rondkijken in onze demoversie? Neem dan contact op, dan krijgt u een inlogcode. Met die code logt u in via de demo.
Uitleg van het boekingsprogramma, stap voor stap (ongeveer 20 minuten). De video vult het hele scherm. Met de Esc-toets gaat u terug naar deze pagina.
Ook voor andere administratie op maat
Doet uw vereniging nog andere administratie in Excel of op papier? Denk aan leden, inschrijvingen voor evenementen, reizen, betalingen of een nieuwsbrief. Ook daarvoor maak ik een website die past bij uw club. Lees meer over maatwerk →
Demo aanvragen of meer weten?
Stuur me een e-mail of bel even. U krijgt een inlogcode voor de demoversie, zodat u zelf kunt rondkijken.
Vraag een inlogcode aan Naar de demo